Prenotazioni e pagamenti

Prenotazioni e pagamenti
Se vuole confermare la prenotazione, attenersi alla seguente procedura:
1- PRENOTAZIONE ONLINE  QUI
1.1 Date di inizio. Inizio dell’alloggio: domenica mattina; fine dell’alloggio: sabato mattina. Inizio del corso: lunedì; fine del corso: venerdì. Le date di inizio e fine sono valide, se non diversamente specificato. Notti extra possono essere prenotate previa disponibilità (le prenotazioni di più di 3 notti extra, si considerano come una settimana di corso e alloggio). Richieste speciali si soddisferanno nei limiti del possibile.
1.2 Assicurazione di viaggio-spese mediche e / o cancellazione: si possono facoltativamente contrattare una o entrambe assicurazioni, con la prenotazione on line. L'assicurazione di viaggio è altamente consigliata se si viaggia al di fuori dell'Unione europea. Prezzi e dettagli su: http://www.studytravel.es/seguros.html
2- In 24-48 ore circa, riceverà la fattura-conferma per e-mail. Dalla ricezione, disponete di 7 giorni lavorativi per effettuare il pagamento, tramite bonifico bancario.
SI PREGA DI NON ACQUISTARE I VOLI PRIMA DI RICEVERE LA FATTURA PER E-MAIL
3-Quanto e quando bisogna pagare? Si paga l’importo completo prima della partenza.
- Se per l'inizio del corso mancano più di sei settimane: si paga un deposito di 200 €. Se il programma supera 2.000 €, il deposito a versare sarà il 10% del totale. Se avete acquistato un'assicurazione con noi, si deve pagare con il deposito. Successivamente, sei settimane prima di partire, bisognerà pagare il monto restante. Il deposito viene detratto dall'importo totale del programma.
- Se per l'inizio del corso mancano sei settimane o meno: bisogna pagare l’importo intero del programma immediatamente, più l’assicurazione di viaggio (in caso di averla contrattato), non appena si riceve la fattura via e-mail.
In caso di mancato pagamento di qualsiasi importo (deposito o importo restante), si applicheranno le spese di cancellazione. Consulatere termini e condizioni (sezione 8).
 4- FACILITARE I DATI DI ARRIVO DEL SUO VOLO entrando nella tua area personale http://mi.studytravel.es, nella sezione “la mia vacanza studio” utilizzando la password fornita al momento della prenotazione. Se avete prenotato alloggio con noi, questi dati sono necessari per organizzare il vostro arrivo.
5-ATTENDERE DI RICEVERE per e-mail le informazioni di viaggio, con tutti i dati del programma prenotato(corso, alloggio, esame di livello e indirizzi). Le informazioni si riceveranno circa 10 giorni prima della partenza, dopo aver effettuato tutti i pagamenti in tempo (disponibile anche per il download da "My StudyTravel"). Le prenotazioni con partenze imminenti ricevanno le informazioni il più rapidamente possibile. In caso di contrattare l'assicurazione di viaggio, riceverà la polizza 3 giorni prima della partenza.
6-INFORMARE PER ISCRITTO a StudyTravel di eventuali modifiche che si desidera apportare al programma. Le modifiche sono soggette a disponibilità. Spese di modifiche (25-35 €). Le spese di modifiche si applicheranno dal momento in cui si emetta la fattura (48-72 ore dalla la prenotazione). Modifiche di sistemazione o destinazione, possono essere considerati come cancellazioni. NON SI ACCETTANO MODIFICHE DI ULTIMO MINUTO.
7-ACCREDITO DEI PAGAMENTI: viene confermato via e-mail nelle 72 ore circa, posteriori al pagamento (esclusi fine settimana e festivi).
8-CONDIZIONI GENERALI QUI.

Se vuoi prenotare la tua vacanza studio, segui questi passi:

1- PRENOTAZIONE ONLINE QUI

Dopo aver compilato e inviato il modulo, la prenotazione diventa definitiva e implica l'emissione di una fattura con l'obbligo di effetuare il pagamento.

1.1 Date di inizio: inizio della sistemazione: domenica mattina; ultimo giorno della sitemazione: sabato mattina. Inizio del corso: lunedì; ultimo giorno del corso: venerdì. Le date di inizio e fine sono valide, se non diversamente specificato. Notti extra possono essere prenotate previa disponibilità (le prenotazioni di più di 3 notti extra, si considerano come una settimana di corso e alloggio). Le richieste speciali si soddisferanno nei limiti del possibile.

2- In 24-48 ore circa, riceverai la fattura-conferma per e-mail. Dalla ricezione, disporrai di 7 giorni lavorativi per effettuare il pagamento, tramite bonifico bancario.

SI PREGA DI NON ACQUISTARE I VOLI PRIMA DI RICEVERE LA FATTURA - CONFERMA PER E-MAIL!

3- Quanto e quando bisogna pagare? Si paga l’importo completo prima della partenza.

  • Se per l'inizio del corso mancano più di sei settimane: si paga un deposito di 200 €. Se il programma supera 2.000 €, il deposito a versare sarà il 10% del totale. Successivamente, sei settimane prima di partire, bisognerà pagare il restante. Il deposito viene detratto dall'importo totale del programma.

  • Se per l'inizio del corso mancano sei settimane o meno: bisogna pagare l’importo intero del programma immediatamente, non appena si riceve la fattura via e-mail.
Atenzione: se il cliente necessita una lettera di accettazione della scuola per richiedere un visto, in questo caso dovrà pagare l’importo totale della fattura + le spese di invio postale (se richiesto) alla recezione della fattura.

In caso di mancato pagamento di qualsiasi importo (deposito o importo restante), si applicheranno le spese di cancellazione. Consultare termini e condizioni (sezione 8).

4- FORNISCI I DATI DI ARRIVO DEL TUO VOLO alla e-mail info@studytravel.it. Se hai prenotato la sistemazione con noi, questi dati sono necessari per organizzare l'entrata nell' alloggio.

5- INFORMAZIONI DI VIAGGIO. Riceverai la informazione completa, con tutti i dati del programma prenotato (corso, alloggio, esame di livello e indirizzi) per e-mail, circa 10-7 giorni prima della partenza, dopo aver effettuato tutti i pagamenti. Le prenotazioni last minute, con partenze imminenti, ricevanno le informazioni il più rapidamente possibile.

6- INFORMARE PER ISCRITTO StudyTravel di eventuali modifiche che si desiderano apportare al programma. Le modifiche si effettueranno, previa disponibilità. Spese di modifiche (35 €). Le spese di modifica si applicheranno dal momento di emissione della fattura (48-72 ore dalla prenotazione). Modifiche di sistemazione o destinazione, possono essere considerate come cancellazioni. NON SI ACCETTANO MODIFICHE ALL' ULTIMO MINUTO.

7- ACCREDITO DEI PAGAMENTI: viene confermato via e-mail nelle 72 ore successive al pagamento (esclusi fine settimana e festivi).

8- CONDIZIONI GENERALI QUI.


Corsi con visti per stranieri

Si consiglia di richiedere il visto almeno 90 giorni prima dell’inizio del programma. Il tempo necessario è variabile a seconda dell’Ambasciata. Se il cliente necessita una lettera di accettazione della scuola per richiedere un visto, in questo caso dovrà pagare l’importo totale della fattura + le spese di invio postale (se richiesto) alla recezione della fattura. Per gli oneri di cancellazione vedere in "cancellazione da parte dello studente."


Visti USA

PROGRAMMI PER ITALIANI NEGLI STATI UNITI
a) Se realizza un corso di meno di 18 ore reali a settimana (non lezioni) non deve richiedere alcun visto, a condizione di non superare i 90 giorni di permanenza nel paese. Quindi, tutti i nostri corsi di 20 lezioni non richiedono visto. Al momento della prenotazione, i nostri studenti possono richiederci, se necessario, una lettera di esenzione visto (Visa Waiver letter).

b) Se si effettua un corso di più di 18 ore reali (non lezioni), è necessario richiedere un visto I-20 alla Ambasciata USA più vicina. Tutti i corsi con più di 20 lezioni settimanali, richiedono un visto. È necessario richiedere un appuntamento telefonico con l'Ambasciata e presentare il certificato I-20 compilato dalla scuola e gli altri documenti richiesti dall'Ambasciata. Per l'emissione del I-20 è necessario che ci fornisca:
a) Una copia leggibile del passaporto, con scadenza posteriore alla data di rientro in Italia.
b) L'indirizzo per l'invio del documento, specificando come si desidera ricevere il documento: per posta ordinaria (senza alcun costo) o posta prioritaria (applicando i costi che la scuola ci indichi).
c) Certificato bancario in inglese dello stato del suo conto corrente, oppure un avallo bancario firmato da un garante, con copertura minima di 3,500$, per coprire le spese del soggiorno negli Stati Uniti.  Questo certificato è obbligatorio secondo la legge americana 8 CFR 214.3 (k). Il certificato deve essere recente e non si accetteranno certificati con date anteriori a 60 giorni dalla richiesta del visto.

Attenzione: Il certificato I-20 sará facilitato da StudyTravel successivamente al pagamento del deposito. Potrá essere inviato via e-mail o per posta ordinaria o certificata (con le spese relative).
2- Per le altre nazionalità al di fuori del programma di esenzione visto, seguiamo la procedura generale descritta in questa pagina, aggiungendo anche l'obbligo del certificato bancario o dell’avallo bancario.

PER TUTTI GLI STUDENTI CHE VIAGGIANO AGLI STATI UNITI

Tutti coloro che viaggiano agli Stati Uniti senza visto o che fanno scalo in suolo americano, devono registrarsi nell’ ESTA (Electronic System for Travel Authorization). È obbligatorio registrarsi, fino a 72 ore prima del viaggio, nel seguente sito web: https://esta.cbp.dhs.gov. La tassa per la registrazione ammonta a circa $ 14 (€ 10,50 circa), che si pagano con carta di credito. La registrazione dei dati in questo sistema è valida per due anni o fino all’emissione di un nuovo passaporto. Dopo questo periodo di due anni, è possibile registrarsi nuovamente. Per ulteriori informazioni consultare: http://www.cbp.gov/esta

Nota: StudyTravel fornirá tutto il sostegno necessario per aiutare gli studenti nel processo di ottenere un visto, fornendo la documentazione necessaria di nostra competenza. StudyTravel non è responsabile della gestione e della richiesta del visto all'Ambasciata, bensì lo studente direttamente.

Informazioni dei voli

StudyTravel richiederà le informazioni dei voli in differenti occasioni, per informare la scuola. È fondamentale ricevere tale informazione, nel caso che si richieda il trasfer dall’aeroporto.

StudyTravel non si farà responsabile degli inconvenienti causati dalla omissione volontaria o involontaria delle informazioni dei voli, nonchè delle informazioni errate. Si consiglia di controllare le informazioni accuratamente.

Modificazioni del programma prenotato

Tutte le modifiche al programma devono essere presentate per iscritto entro 6 settimane dall’inizio del programma e hanno un costo di € 35 ($ 50) per spese amministrative. Le modifiche sono soggette a disponibilità. Modifiche a 6 settimane o meno dalla partenza sono apportate solo dopo consultazione.
Le modifiche verranno apportate quando possibile e in base alla disponibilità della scuola. Variazioni di destinazione, corso, date e alloggio, così come la riduzione o l'eliminazione di uno qualsiasi degli aspetti contrattati potrebbero essere trattati come cancellazio

Tutte le modifiche al programma devono essere presentate per iscritto entro 6 settimane dall’inizio del programma e hanno un costo di € 35 ($ 50) per spese amministrative. Le modifiche sono soggette a disponibilità. Modifiche a 6 settimane o meno dalla partenza sono apportate solo dopo consultazione.

Le modifiche verranno apportate quando possibile e in base alla disponibilità della scuola. Variazioni di destinazione, corso, date e alloggio, così come la riduzione o l'eliminazione di uno qualsiasi degli aspetti contrattati potrebbero essere trattati come cancellazione.


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"Una esperienza fantastica! La migliore vacanza della mia vita!"

Patrizia, Exeter

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